Как создать благотворительный фонд с нуля

Бюджет любой страны направляет финансовые потоки по принципу значимости. Но даже в самых развитых странах он не может обеспечить всех нуждающихся в помощи. Поэтому финансирование из благотворительных фондов для многих людей стало единственной возможность получить необходимое лечение,   вести полноценную жизнь, реализовать свой творческий, научный и спортивный потенциал. Прекрасно, когда среди граждан государства есть неравнодушные люди, готовые помогать другим. Но одного альтруизма недостаточно, важно знать и понимать, как открыть благотворительный фонд с нуля, как его развивать и организовать деятельность.

С чего начать

Стать благотворителем – это решение, которое не принимается спонтанно. Открывают благотворительные фонды люди, которые или работали с такой некоммерческой организации ранее, жертвовали ей деньги или столкнулись в жизни с помощью благотворителей. Если есть опыт в определенной сфере, например, доктор может открыть благотворительный фонд для помощи своим пациентам с инвалидностью, ветеринар может помогать животным, а эколог спасать зеленые насаждения своего города. 

Когда цель ясна, можно начинать действовать.

Как открыть благотворительный фонд с нуля в России

Создание благотворительного фонда в России процедура не сложная, но если не отнестись к каждому шагу внимательно, можно уже на старте обречь мероприятие на неудачу.

Инструкция по созданию благотворительного фонда в России поможет избежать самых распространенных ошибок.

Этап 1: кому именно будет помогать фонд

Четкое определение направления работы. Главное – определится с тем, кому будет помогать фонд. Если он будет собирать средства для онкобольных детей или пожилых людей, оставшихся без поддержки близких, это должно быть четко регламентировано. Нуждающихся много, и помочь всем цель благородная, но недостижимая. Категория людей, которой будет помогать фонд, должна отражаться в названии, если конечно фонд не открывается публичным лицом, имя которого уже само по себе бренд, вызывающий доверие.

Правильное название должно давать понимание, чем именно занимается организация: «Фонд помощи детям-сиротам», «Фонд помощи больным раком легких» и тд. Чем больше конкретики, тем больше доверия вызывает организация.

Этап 2: как фонд будет финансироваться

Предполагается, что на счета фонда деньги поступают от меценатов и спонсоров. Но благотворительным некоммерческим организация не запрещено заниматься предпринимательской деятельность. То есть БФ на основе фонда может функционировать предприятие или допустимо открытие АО в рамках организации. В таком случае контролирующие органы четко следят за распределением доходов. Не менее 75-80% прибыли должно поступать на счета фонда для финансирования его подопечных и 20% могут использоваться на нужды самой НКО (оплата аренды помещения, зарплаты сотрудников, текущие расходы и т.д.)

Если фонд будет работать исключительно на пожертвования, юридически это упрощает его задачу, но в плане эффективности реализации основных целей такая НКО будет не такой успешной. Люди охотней помогают тем, кто сам что-то делает. То есть, если спонсор видит, что фонд сам ведет предпринимательскую деятельность и честно отдает ¾ дохода на свою благотворительность, он охотней поможет ему.

Этап 3: поиск начального капитала

Если благотворитель, который хочет основать фонд, сам не может поддержать его финансово на начальном этапе, то нужно искать меценатов. Средства потребуются на регистрацию, аренду помещения, маркетинговые мероприятия и т.д. чаще всего удается привлечь друзей, знакомых, родственников. Но необходимо помнить, что каждый спонсор вправе уже через месяц работы потребовать отчет, куда пошли его вложенные деньги.

Не стоит пытаться впечатлить размахом, офис с панорамным видом на город скорее отпугнет. Достаточно снять небольшое помещение, но не в центре города и не на окраине. Главные критерии выбора – наличие удобной транспортной развязки в пешей доступности, возможность поставить автомобиль.

Этап 4: регистрация благотворительного фонда

Хоть БФ и некоммерческая организация, к его регистрации нужно отнестись внимательно. В России зарегистрировать НКО можно в местном отделении Министерства Юстиции. Учредителю нужно собрать такой пакет документов:

• Заполнить заявление на регистрацию по форме РН0001 – понадобится 2 копии, одна из которых должна быть нотариально заверенной;
• Устав БФ (3 копии) – лучше всего, если над его составлением будет работать грамотный специалист, так как от правильного составления документа зависит не только его успешная регистрацию, но и дальнейшая деятельность;
• Сведения об учредителе или о соучредителях (2 копии) – основать благотворительный фонд в России могут  открыть и нерезиденты, а также они могут выступать соучредителями и основными меценатами организации;
• Квитанция об оплате госпошлины – около 4 тыс рублей;
• Адрес фонда – обязательно указать фактический и юридический адреса, при этом юридический адрес желательно должен быть в помещении, находящемся в собственности одно их соучредителей фонда, а фактический может быть арендованным помещением.

Важно знать: этот пакет закреплен в п.4 Ст. 13.1 ФЗ №7. Контролирующие органы не имеют полномочий требовать какие-либо документы, не входящие в пакет. Если отказ предоставить дополнительные бумаги послужил поводом для отказа в регистрации, основатель фонда может подать в суд и выиграть дело.

После регистрации НКО имеет все права независимого субъекта правовых отношений. То есть, владеть имуществом, открывать свои филиалы и представительства,  решать споры в судебных инстанциях.

Этап 5: набор штата

На начальном этапе все, кто открывают благотворительный фонд, совершают одну из двух ошибок: или набирают сразу слишком много людей в штат, или пытаются все делать сами. И та, и другая тактика ошибочная. Пока фонд не имеет возможности обеспечивать полноценно работников заработной платой, можно привлекать фрилансеров-волонтеров или тех, кто в свободное время может помочь за минимальную плату. Практика показывает, что эти люди остаются в фонде очень долго и вкладывают в него все силы и душу потом и на зарплате.

В штат со временем необходимо будет набрать специалистов на такие должности:

• Управляющий – человек, который будет принимать все текущие решения по фонду, следить за работой и выполнением всех обязательств;
• Менеджер – отвечает за привлечение новых меценатов, в круг обязанностей входит проведение и разработка мероприятий;
• Бухгалтер – человек, ответственный за все отчеты, в том числе для меценатов, и контроль финансовых потоков ;
• Социальный работник – ведет работу с обращениями, контактирует с людьми, нуждающимися в помощи;
• Рекламист – человек ответственный за общественное «лицо» и узнаваемость фонда. В его обязанности входит разработка маркетинговых стратегий и рекламных компаний, поддержание в актуальном виде сайта и общение с подписчиками в социальных сетях;
• Юрист – на этом специалисте проверка всех входящих и исходящих документов фонда. Он проверят подлинность всех бумаг, которые приходят в фонд при обращении за помощью.

Это минимальный штат, который должен обеспечивать полноценное функционирование БФ.

Грамотное прохождение всех этапов почти 100% гарантирует успешной старт и функционирование некоммерческой благотворительной организации в будущем.