Релокация бизнеса в Европу

Для многих компаний, особенно работающих с иностранными партнерами или привлекающих инвестиции из-за рубежа, релокация бизнеса в Европу в 2022 году стала вопросом не комфорта или простоты работы, а выживания. Причины для переезда в другую страну можно назвать десятки: от сложности расчетов до репутационных аспектов.  Вопросов процесс релокации вызывает массу, и столько же есть нюансов, которые влияют на успех перевода бизнеса в ЕС. Специалисты компании UraFinance отмечают, что каждый случай индивидуален и у каждой компании возникают свои сложности и спорные моменты. Но несколько универсальных советов и схем можно дать для тех, кто задумывается о переезде компании, но еще не решился окончательно.

Зачем россиянам релоцировать бизнес в Европу

Причины у каждой российской компании свои, но все их можно разделить на несколько основных групп. Каждая имеет свой вес и значимость. Если среди причин релокации вы обратили внимание на хотя бы 2, то это уже повод серьезно задуматься о переводе компании в страну ЕС:

• Иностранные инвестиции – особенно важна эта причина для стартапов и других компаний, которые привлекают венчурный капитал. Иностранные инвесторы просто не хотят рисковать, связываясь с российскими компаниями;
• Международное партнерство – целая группа причин, в которую входит нежелание старых партнеров вести бизнес с россиянами, пока они работают в своей стране, невозможность найти новых партнеров и т.д.;
• Сложности международных финансовых операций - начиная от оплаты проделанной работы в рамках проекта, заканчивая расчетами за покупки в российских интернет магазинах;
• Проблемы с логистикой – поставки сырья из-за рубежа, переправка своей продукции в «недружественные» страны и т.д.;
• Перспектива продажи компании – многие фирмы на сегодняшнем этапе развития экономики все еще можно продать зарубежным компаниям, особенно это касается компаний, в которых ведутся разработки собственных технологий: начиная от производства, заканчивая цифровыми проектами. Цена компании, зарегистрированной в РФ, будет на несколько порядков ниже, чем европейской;
• Перспектива выхода компании на международный уровень – если санкции будут ужесточаться, то россиянам в ближайшем будущем выход на международный рынок будет закрыт;
• Желание реализовать нестандартную бизнес идею – на территории своей страны россиянам крайне сложно реализовывать инновационные бизнес подходы, в то время как в странах и развитой экономикой такое приветствуется;
• Перспективы личного роста, благосостояния и обеспечение комфортной жизни семье – эти, казалось бы, не имеющие отношения к бизнесу причину, сегодня становятся серьезным поводом задуматься о релокации компании в ЕС.

«Relocation» можно провести со всеми активами, тем самым полностью обеспечить ее стабильный рост. Но многие будут возражать, что при сегодняшнем отношении в Европе к россиянам, условия работы могут быть, мягко говоря, некомфортными. В этом есть доля правды, но только небольшая часть. Избежать проблем помогут несколько советов от специалистов компании UraFinance.

Главные ошибки, которые совершаются при релокации

Переведение компании в другую страну – это очень сложный и длительный процесс. На каждом его этапе многие бизнесмены совершают ошибки, которые в будущем могут стоить им фирмы. Главное, о чем стоит сказать – это решение провести релокацию самостоятельно. Слишком много тонкостей и нюансов есть в каждом шаге, в которых разбирается только специалист. Приведем примеры.

Релокация компании в страны постсоветского пространства (Казахстан, Узбекистан, Армения и т.д.)

На первый взгляд это проще, дешевле и удобней. Но все далеко не так однозначно. Если компании для успешного продолжения работы необходим исключительно счет в зарубежном банке, то эти страны, действительно, оптимальный выход из ситуации.

Почему же эти страны не подходят для релокации? Во-первых, наличие материнской компании на постсоветском пространстве, даже при открытии филиалов в странах ЕС – это знак «стоп» для многих венчурных инвесторов.  Во-вторых – политика этих государств довольно нестабильна. Мы можем видеть на примере Грузии, в которой стало очень затруднительно даже просто открыть счет россиянину в местном банке, или Армении, где сложная ситуация значительно застопорила открытие компаний популярных юридических форм.

Не нужно искать самый дешевый путь релокации

Дешево, не обязательно означает плохо. Но в случае переезда компании в другую страну, связь низкой цены и результата, далекого от ожидаемого, прямая. Экономия всегда заключается в решении провести процесс релокации самостоятельно. Специалистам компании UraFinance уже не раз приходилось подключаться к процессу на поздних этапах, исправлять ошибки, допущенные на начальных стадиях. Это значительно затягивает и удорожает процесс. Кроме того, экономия будет незначительной, а даже успешный самостоятельный процесс очень затягивается. Если самостоятельная релокация занимает от 3 до 7 месяцев, то компания UraFinance завершит весь цикл за 2-3 месяца, может даже быстрее (зависит от страны, выбранной для релокации).

Для успешное релокации нужно знать не только общий поэтапный план процесса, но тонкости работы учреждений, налоговой и банковской системы в каждой юрисдикции, а также возможные риски, которые обязательно нужно учитывать.

Поэтапный план релокации бизнеса в ЕС

Если говорить глобально, то план состоит из множества пунктов, первый из которых принятие решение о переезде компании, а последний устройство детей сотрудников в местные детские садики и школы. Выглядит пугающе, но специалисты разработали универсальный механизм, который гибко видоизменяется под индивидуальные потребности каждой компании.

Определится со страной переезда

На этом этапе риск поддаться собственным симпатиям слишком велик. Все хотят жить у моря, в мягком климате, дружественной среде с минимальным языковым барьером. Но ориентироваться нужно, в первую очередь, на то, какой именно бизнес ведет компания, ее бизнес-модель, потребности, финансовую деятельность.

Открыть компанию в выбранной юрисдикции и счета в местных банках

Так как прямая релокация бизнеса запрещена законодательством РФ, то копанию в России придется закрыть, в стране релокации открыть новое юридическое лицо в наиболее подходящей форме и самым удобным видом налогообложения. Даже на поверхностное изучение информации на этой стадии процесса, могут уйти месяцы, а знание тонкостей и деталей есть только у специалистов с опытом работы в данной стране. Поэтому многие компании именно на этом этапе самостоятельно выбирают путь, приводящий к краху. UraFinance – это многолетний опыт и знания, который всегда идет на пользу клиентам.

Решение проблем с визами и выездом сотрудников

Релокация – это, в первую очередь, перемещение активов. А самый главный актив большинства компаний – ее сотрудники. Конечно, перевозить всех специалистов совсем не обязательно, можно рассматривать работу некоторых сотрудников в удаленном формате, но обеспечить комфортный переезд ведущим работникам необходимо. На этом этапе компания UraFinance может предоставить помощь в решении проблем с арендой и даже покупкой недвижимости, и решении других насущных проблем через своих партнеров в разных странах.

Страны ЕС для релокации бизнеса

Если коротко сказать о странах, в которые можно переезжать, то, опять же, все зависит от сферы деятельности и конечной цели переезда.

Польша

В эту страну стоит переезжать компаниям с оборотом в год не более 2 мил евро и возрастом большинства сотрудников до 26 лет. Молодые специалисты, которые получают в год до 20 тыс евро, не платят подоходного налога. Также Польша привлекательная быстрой релокаций (до 2 месяцев), близким менталитетом и схожим языком.

Дания

Страна с развитой экономикой. Идеально подходит тем, чей бизнес связан с инновационными технологиями, создание новых продуктов, разработок. Переезд в эту страну сопряжен с юридическими тонкостями, но успешный результат предоставляет  почти неограниченный доступ к сотрудничеству со всеми странами Северной Европы.

Прибалтийские страны

В Латвии, Литве и Эстонии благосклонно относятся к иностранным компаниям, которые привлекают инвестиции, поддерживают экспорт местных товаров и ведут разработки в сфере ИТ. В каждой из этих стран свои тонкости регистрации компаний, например, в Эстонии можно даже удаленно зарегистрировать компанию, но тут тоже есть нюансы.

Если вы приняли решение о релокации, то профессиональное сопровождение от UraFinance сделает процесс максимально быстрым, успешным и мягким.