Релокация с ВНЖ для сотрудников компании

Принятие решения о релокации компании – это серьезный шаг. По российским законам просто перевести компанию, которая зарегистрирована на территории РФ, под юрисдикцию другой страны нельзя. Придется либо открывать дочернее предприятие, либо закрывать компанию в России и открывать новую за рубежом. Но владельцам бизнеса придется решать еще одну очень непростую задачу – вывозить из страны сотрудников или нет.  Обычно этот вопрос еще сложнее, чем переезд. Поэтому целесообразно разобраться, нужна ли релокация с ВНЖ для сотрудников, и как ее правильно организовать.

Этапы релокации с ВНЖ для сотрудников компании

Релокация сотрудников за границу подразумевает не просто переезд, но и официальное оформление работающих в компании людей. Для многих работодателей становятся неожиданностью и другие проблемы. Чтобы релокация прошла максимально мягко и все сотрудники чувствовали себя комфортно, а компания получила желаемый результат от переезда, нужно пройти все этапы.

Взвешенное решение о релокации сотрудников

Владелец бизнеса и его руководящее звено должны принимать решение о перевозе сотрудников за границу взвешенно. Нужно проанализировать, целесообразно ли везти всех работников с собой или забрать только ведущих специалистов, а остальных нанять на месте.

Например, при переезде производства, есть смысл забрать только тех, кто сможет наладить процесс за границей, обучить новые работников и поддерживать работу компании. Владельцы ИТ-фирм могут вообще не перевозить сотрудников и работать с ними удаленно, если найдут возможность платить им зарплату в условиях санкций. Если компания занимается специфическими услугами или производит уникальный продукт, перевозить придется всех.

Получить согласие сотрудников

Может показаться странным, но часто возникают проблемы именно на этом этапе. Конечно, что семейные работники не будут рассматривать релокацию, если сразу или со временем  к ним не присоединятся супруги и дети. Некоторые вообще не рассматривают возможность переезда. Тут руководству придется либо быть очень убедительными, либо решать проблему неполной комплектации штата путем набора местных специалистов.

Также нужно определить, кто из желающих переехать сотрудников рассматривает страну проживания, как временную, а кто, как постоянную. От этого будет зависеть, кого из сотрудников релоцировать по трудовому договору, а кому придется оформлять ВНЖ.

Выбрать страну релокации

В этом пункте вам могут помочь сотрудники компании UraFinance. Наша компания подберет страну релокации по следующим параметрам:

1. Наиболее выгодная среда для ведения бизнеса в определенном направлении.
2. Благоприятная налоговая система.
3. Конкурентная среда.
4. Простота оформления и открытия компании.
5. Возможность нанимать на работу иностранных сотрудников.
6. Условия и сроки оформления ВНЖ.

Если владельцы бизнеса не имеют четкого представления о том, в какую страну переезжать, мы сможем предложить несколько вариантов.

Определение с бюджетом компании

От того, сколько средств компания может выделить компания, зависит куда релоцировать компанию и сколько сотрудников перевезти. Компанию никто не заставляет платить за переезд сотрудников, получение визы и ВНЖ. Но практика показывает, что работодатели сами заинтересованы нести эти траты, чтобы привлечь к себе своих перспективных работников.

Также компания снимает жилье сотрудникам, возможно первое время, может поднять зарплату, чтобы работники могли обеспечить своим семьям тот уровень жизни, который они имели дома.

После того, как все этапы пройдены, можно заниматься регистрацией компании за рубежом, открытием банковского счета. В этом также может помочь компания UraFinance. Собрать необходимый пакет документов, правильно перевести и заверить его, написать заявление и заполнить заявку в банк на открытие счета. С помощью нашей компании все это намного проще и быстрее.

Как перевезти сотрудников компании за границу

С того момента, как компания зарегистрирована, ее владелец или управляющий может нанимать сотрудников на работу. Именно в это время пора начинать собирать тех, кто вам нужен. Проще всего вывозить сотрудников общей компаний, чтобы не попасть в неприятные ситуации с задержкой или отменой рейсов, которые сейчас случаются довольно часто.

Проще всего оформлять визу, по которой работники могут приехать в старину функционирования компании, по рабочему договору. Правила оформления в каждом случае разные. Нужно понимать, что перевести компанию в Грузию и оформить  визу с разрешением на работу, намного проще, чем, например, в США.

Венгрия: как релоцировать сотрудников с ВНЖ в эту страну

При локации бизнеса в эту страну проще всего получить визу предпринимателя. Она позволяет открыть компанию и претендовать на вид на жительство. При этом получить ВНЖ могут не только сам предприниматель и члены его семьи, но и сотрудники компании. Без проблем получают визу, а затем и ВНЖ те сотрудники, которые входят в руководящее звено, то есть, являются управляющими компании. Стоит сказать, что законодательство Венгрии не ограничивает число директоров.

Наша компания поможет правильно собрать и подготовить документы, чтобы все заявленные ключевые сотрудники получили все разрешительные документы на проживание. Бывали случаи отказа, но исключительно из-за неправильно подготовленного или неполного пакета, чтобы этого избежать, доверьте эту работу специалистам.

Польша и relocation с ВНЖ

В этой стране граждане России могут работать без оформления специальных виз и разрешения в любой отрасли в течение 90 дней в год. Работодатель просто подает заявление, что намерен поручить иностранному гражданину выполнение определенного вида работ. Это очень удобно, за это время сотрудник может понять, нравиться ли ему жить в этой стране и хочет ли он тут остаться. А работодатель может определить, нужны ли ему все сотрудники в стране или часть из них может работать удаленно.

По истечении полугода работодатель может подавать документы на оформление вида на жительство своим сотрудникам. Для этого следует подавать заявление на разрешение на пребывание и работу, а также разрешение на временное пребывание в стране членов семьи сотрудника. При подаче заявления нужно обосновать, что сотрудник для выполнения своих обязанностей должен пребывать в Польше дольше положенного разрешением на работу срока. 

Также претендент на ВНЖ должен собрать пакет документов:

• страховка;
• наличие достаточного стабильного дохода или накоплений;
• доказательство наличия места жительства в стране (аренда или покупка недвижимости);
• трудовой договор;
• также нужно получить справку, что на эту должность не претендуют поляки.

Такое разрешение выдается на 3 года и по своей сути является ВНЖ. Чтобы его получить, нужно очень внимательно собрать и оформить все документы, в чем помогут сотрудники компании UraFinance. Его можно продлевать, а если иностранец живет и работает в стране более 5 лет, он может претендовать на ПМЖ или пребывание долгосрочного резидента.

Как релоцировать стартап

В этой сфере ситуация довольно простая. В 26 странах мира работает программа стартап-виз. Если у вас есть работающая стартап идея, вас с нетерпением ждут Франция, Нидерланды, Латвия, Португалия. Тут получить стартап-визу просто, если идея действительно полезна.

Стартап-визы – это полноценное ВНЖ для создателя. Уже открыв компанию  в новой стране, он может забрать к себе всю команду. Для этого ему придется, опять же, подготовить трудовые договора, контракты, найти и оплатить жилье для своих сотрудников.

В каждой стране, где предусмотрена релокация ИТ-компаний через стартап визу, свои правила и требования. Разобраться с этим помогут сотрудники компании UraFinance. Мы поможем подобрать юрисдикцию для релокации, форму собственности компании, чтобы легче было перевести сотрудников и оформить для них ВНЖ.

Наша компания уже помогла многим владельца бизнеса переехать за границу, зарегистрировать там свою фирму и перевезти сотрудников. При этом в некоторых случаях переезжали только руководители с семьями, а в некоторых весь штат. Лучшие условия и кратчайшие сроки, полное сопровождение на каждом этапе облегчат непростой процесс релокации сотрудников и получение ими вида на жительство.